在Telegram中建立群組，首先開啟應用，點選右下角的“編輯”圖示（鉛筆形狀），選擇“新建群組”。接著，從你的聯絡人列表中選擇想要新增到群組的成員。選好後，點選右上角的“下一步”，設定群組名稱和照片，完成後你的群組即建立成功。
Telegram群組建立指南
選擇群組成員的步驟
- 開啟建立介面： 在Telegram應用中，點選底部的“編輯”圖示（通常是鉛筆形狀），然後選擇“新建群組”。這是開始建立新群組的第一步。
- 選擇聯絡人： 應用將顯示你的聯絡人列表。你可以搜尋特定聯絡人的名字或直接從列表中選擇想要新增到群組的成員。選中成員後，他們的名字旁邊會出現勾選標記。
- 確認選擇： 選完所有成員後，點選螢幕右上角的“下一步”。這將帶你進入下一個設定階段，即設定群組的名稱和圖示。
設定群組名稱和圖示
- 輸入群組名稱： 在“新建群組”介面，你需要為群組輸入一個名稱。儘量選擇一個簡潔明瞭且易於識別的名字，以便成員能夠輕鬆找到和識別群組。
- 選擇群組圖示： 你可以為群組設定一個圖示，這有助於成員 visually identify your group. 點選群組影像旁的相機圖示，選擇一張圖片或拍照作為群組的圖示。
- 儲存設定： 設定好名稱和圖示後，再次點選螢幕右上角的“建立”按鈕完成群組建立過程。新群組立即建立，你和所選成員將自動加入該群組。
管理Telegram群組許可權
設定群組管理員和許可權
- 選擇管理員： 在群組中，你可以透過點選群組名稱，進入“編輯”選項，然後選擇“管理員”來設定或新增管理員。在這裡，你可以從群組成員中選擇一位或多位成員升級為管理員。
- 配置管理員許可權： 在新增管理員後，你可以為每位管理員配置具體的許可權，如能否新增新成員、刪除訊息、修改群組資訊等。Telegram提供了詳細的許可權列表，允許你根據需要精細調整每位管理員的職責。
- 監督管理員活動： 設定完管理員和其許可權後，群主可以監督管理員的活動，確保他們按照既定規則行事。Telegram的群組管理工具還允許群主隨時更改管理員許可權或撤銷管理員職務，以保持群組管理的靈活性和安全性。
管理群組訊息設定
- 設定訊息許可權： 群主和管理員可以設定群組內的訊息許可權，比如誰可以傳送訊息、是否允許分享連結或媒體檔案等。這些設定可以透過群組設定中的“許可權”部分進行調整，以控制群組的資訊流通和內容質量。
- 啟用訊息自動刪除： 為了管理群組的內容和防止資訊洩露，管理員可以啟用訊息自動刪除功能。這允許設定訊息在一定時間後自動從群組中刪除，適用於需要高度保密的討論。
- 處理違規訊息： 管理員還負責監控群組中的訊息，處理任何違規或不當行為。Telegram提供了舉報和刪除不當訊息的選項，管理員可以利用這些工具維護群組的健康交流環境。
Telegram群組功能擴充套件
使用機器人自動化群組管理
- 引入機器人進行管理： Telegram機器人是一種強大的自動化工具，能夠幫助管理員簡化群組管理。機器人可以自動執行各種任務，如歡迎新成員、提供資訊查詢、傳送提醒等。例如，常見的管理機器人如Rose Bot、Shieldy等，可有效維護群組秩序。
- 設定機器人許可權： 在群組中新增機器人後，群主或管理員需要為其分配適當的許可權。進入群組設定，選擇“管理員”選項並找到該機器人，授予它相應的許可權，比如刪除垃圾訊息、自動禁言違規成員等。機器人許可權應根據群組的需求精細配置，以免過度干涉正常討論。
- 實現自動化任務： Telegram機器人可以執行許多自動化任務，如關鍵詞自動回覆、管理投票、建立公告、釋出日程提醒等。利用這些功能，管理員可以減少日常維護工作量，提高群組互動效率。
整合外部服務與群組互動
- 使用RSS訂閱服務： Telegram支援透過機器人將RSS訂閱源整合到群組中。這樣，網站新聞、部落格更新或社交媒體動態都可以自動推送到群組，幫助成員及時獲取最新資訊。例如，Feed Reader Bot就是一款高效的RSS推送機器人。
- 連線Google Drive、Trello等服務： Telegram的機器人還支援與其他外部服務整合。比如，可以利用機器人自動將Google Drive檔案通知傳送到群組，或在Trello中釋出團隊任務提醒，幫助團隊成員及時瞭解進度。
- 建立互動工具： 群組管理員還可以利用Telegram機器人的互動功能，開發個性化的互動遊戲、問答活動或打卡工具，增加群組的趣味性和參與度，提升成員的互動積極性。
最佳化群組溝通效率
利用標籤和搜尋功能管理對話
- 使用標籤整理話題： 在Telegram中，使用“#標籤”是組織和歸類群組話題的有效方法。管理員和成員可以在訊息中新增自定義標籤（如#公告、#活動、#問題等），幫助成員快速定位相關資訊。點選某個標籤，即可檢視該標籤下的所有訊息，避免資訊混亂。
- 在群組內使用搜索功能： Telegram搜尋功能非常強大。在群組聊天介面中，點選右上角的放大鏡圖示，輸入關鍵詞即可快速搜尋歷史對話、使用者名稱或特定日期的訊息。結合標籤使用，能夠極大提升資訊檢索效率。
- 固定重要訊息： 群主和管理員可以將重要公告、活動通知或群規設定為“置頂訊息”。置頂訊息始終顯示在聊天頂部，確保所有群組成員都能輕鬆看到關鍵資訊，減少重複詢問，提升溝通效率。
應用靜音和訊息免打擾設定
- 對群組設定靜音模式： 如果群組訊息過多且頻繁干擾，你可以選擇對群組設定靜音模式。在群組聊天介面中，點選右上角的“更多選項”（三個點圖示），選擇“靜音通知”即可。靜音後，你仍可接收群組訊息，但不會收到通知提醒。
- 自定義靜音時長： Telegram允許使用者靈活設定靜音時長。可以選擇靜音1小時、8小時、2天，或設定自定義時間，滿足不同場景需求。這樣可以確保你在忙碌時不被打擾，但仍可在空閒時檢視未讀資訊。
- 啟用“通知例外”： 若不想錯過來自特定成員的重要訊息，Telegram支援設定“通知例外”。即便群組靜音，指定成員的訊息仍會觸發通知提醒，確保關鍵資訊不會遺漏。
維護群組安全與隱私
設定群組的隱私與安全選項
- 選擇群組型別： Telegram群組可設定為公開群組或私有群組。公開群組允許任何人透過搜尋加入，適用於推廣和公開討論；私有群組則只能透過邀請連結加入，適合更私密或特定人群的交流。你可以在群組設定中切換群組型別，確保符合群組的目標和隱私需求。
- 控制誰可以加入群組： 在群組設定中，管理員可以選擇誰有許可權邀請其他成員。推薦設定為“僅管理員”擁有邀請許可權，以防止惡意使用者或機器人惡意邀請他人。對於私有群組，生成的邀請連結可以設定有效期限和使用次數，進一步提升安全性。
- 設定群組許可權： Telegram提供豐富的群組許可權管理功能。管理員可以設定哪些成員可以傳送訊息、發圖片、貼連結，甚至可以停用GIF、貼紙等多媒體內容。透過嚴格的許可權設定，可以有效防止群組內的垃圾訊息氾濫。
處理群組內的濫用行為和垃圾訊息
- 啟用機器人自動化管理： Telegram支援多種防垃圾訊息的機器人，如Rose Bot、Shieldy Bot等。這些機器人可以自動檢測群組中的垃圾訊息、惡意連結及不當內容，並立即將違規使用者禁言或移除。
- 使用慢速模式（Slow Mode）： 為了減少頻繁刷屏和資訊轟炸，管理員可以啟用“慢速模式”。該功能允許設定成員每隔一定時間才能傳送一條訊息（如5秒、30秒、1分鐘等），非常適合大型群組，確保每條資訊都能被有效閱讀。
- 設定封禁和舉報機制： 群主和管理員可以快速封禁違規成員。點選成員的頭像，選擇“封禁”以將其移除出群組。與此同時，Telegram還支援舉報濫用行為，幫助平臺發現並處理惡意使用者或不良內容，進一步提升群組安全性。
